Objectivos

O objectivo da gestão de projectos é conseguir alcançar a realização das tarefas no âmbito de um projecto dentro do tempo e custos previstos.

Os objectivos do projecto devem ser específicos, mensuráveis, alcancáveis, relevantes e limitados no tempo. (Do inglês, SMART, Specific, Measurable, Achievable , Relevant and Time terminated).

Quais os pontos mais importantes para o sucesso de um projecto

O StandishGroup identificou em 2001 estes pontos como sendo os mais importantes para o sucesso de um projecto:

Suporte da gestão de topo
 18
Envolvimento dos utilizadores
 16
Gestor de projectos experiente
 14
Objectivos de negócio claros
 12
Âmbito reduzido
 10
Infraestrutura standard
 8
Requisitos básicos fixo
 6
Metodologia formal 6
Estimativas de confiança
 5
Outros critérios 5

Requisitos para o sucesso de um projecto

De um ponto de vista mais prático pode-se apontar estes requisitos:

  1. Conhecer o objectivo - Sem saber onde se quer chegar dificilmente lá se chega
  2. Conhecer a equipa - A motivação, união e comunicação dentro do grupo é fundamental
  3. Conhecer os interessados - Os interessados podem contribuir para o avanço do projecto.
  4. Gastar tempo no planeamento e concepção
  5. Prometer pouco e entregar mais
  6. Interagir, incrementar e desenvolver gradualmente
  7. Manter-se no planeado
  8. Gerir a mudança
  9. Testar cedo e frequentemente
  10. Manter uma mente aberta

Sucesso dos projectos 

Alguns estudos indicam que só 44% dos projectos terminam a tempo.

Duram habitualmente 222% da duração inicialmente prevista e com 189% do custo inicial.

70% terminam com menos coisas do que o que foi especificado e 30% são cancelados antes do fim.


 

Nota: As fontes utilizadas da internet estão indicadas na página de ligações.