Planeamento

O objectivo do planeamento é manter o controlo de um projecto.

Para controlar o projecto o planeamento de um projecto vai :

Partir um processo complexo em vários componentes mais simples
Tornar visíveis tarefas obscuras ou ambiguas
Fornecer um único ponto de referência para todos
Assegurar que sejam previstas as sequências e a natureza dos eventos.
Fornecer uma linha de base contra a qual o projecto pode ser avaliado
Antecipar acontecimentos prováveis e ter planos de contigência para os evitar ou minorar

Elementos do planeamento de um projecto

O que é para ser feito - Aquilo que precisa de ser entregue para ser um sucesso. Com indicação do âmbito e dos requisitos a um nível mais baixo.
Quando é preciso fazer algo - Os prazos limites para efectuar diversas tarefas, habitualmente calandarizadas. O planeamento assenta frequemente em marcas e eventos do tipo, ter as fundações feitas ou ligação da água.
Quem o tem que fazer - Quem tem que fazer os vários passos. Habitualmente implica custos e trabalho. Poderá ser a base do orçamento do projecto. A determinação das pessoas a envolver nas diversas actividades é resultado do planeamento do projecto.
Como é para ser alcançado - O método que será usado para entregar as especificações técnicas pretendidas e testá-las

Dar datas quando se tiver tempo para avaliar todos os factores
Eliminar a incerteza sempre que possível. No entanto evitar detalhar exaustivamente tarefas que não são críticas para o projecto.
Colocar vários planos de contigência para lidar com variações e considerar tempo para atrasos e imprevistos
Escolher o nivel ideal de granularidade. Quanto maior detalhe melhor controlo se tem mas mais tempo se gasta no controlo.
Planear o inesperado